Pin-Up о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных

Положение о порядке обработки и обеспечения безопасности Pin-Up данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Положение о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее - Положение) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Казахстанской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее - Данные), которые Организация (далее - Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее - Работник).

1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Изменение Положения

1.3.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Pin-Up При внесении изменений в заголовке Положения указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция

Положение вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не Pin-Up новой редакцией Положения.

2. Термины и принятые сокращения:

Персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью Pin-Up вычислительной техники.

Информационная Pin-Up персональных данных (ИСПД) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, - ПД, Pin-Up неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных Pin-Up

Pin-Up персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор - организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая Pin-Up обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Оператором является ООО «Ресторанный центр», расположенный по адресу: г. Алматы, проспект Жандосова, 136, строение 25, помещение 4.109.

3. Обработка персональных данных

3.1. Получение ПД.

3.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то Pin-Up должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

3.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

3.1.3. Документы, Pin-Up ПД, создаются путем:

- копирования оригиналов документов (паспорт, документ об Pin-Up свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);

- внесения Pin-Up в учетные формы;

- получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, Pin-Up и др.).

3.2. Обработка ПД.

3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

- с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных Pin-Up

- в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения Pin-Up законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;

- в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными Pin-Up персональных данных).

3.2.2. Цели обработки персональных данных:

- осуществление трудовых отношений;

- осуществление гражданско-правовых отношений.

3.2.3. Категории субъектов персональных данных.

Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:

- Pin-Up лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;

- Pin-Up лица, уволившиеся из Общества;

- физические лица, являющиеся кандидатами на работу;

- физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых Pin-Up

3.2.4. ПД, обрабатываемые Оператором:

- данные, полученные при Pin-Up трудовых отношений;

- данные, полученные для Pin-Up отбора кандидатов на работу;

- данные, Pin-Up при осуществлении гражданско-правовых отношений.

3.2.5. Обработка персональных данных ведется:

- с использованием средств автоматизации;

- без использования средств автоматизации.

3.3. Хранение ПД.

3.3.1. ПД Pin-Up могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на

Pin-Up как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.3.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, Pin-Up в запираемых шкафах либо в

Pin-Up помещениях с ограниченным правом доступа.

3.3.3. ПД субъектов, обрабатываемые с Pin-Up средств автоматизации в разных целях,

хранятся в разных папках.

Pin-Up Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых

электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

3.3.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не Pin-Up

чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении Pin-Up обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4. Уничтожение ПД.

3.4.1. Уничтожение документов Pin-Up содержащих ПД, производится путем сожжения,

дробления (измельчения), химического разложения, превращения в Pin-Up массу или

Pin-Up Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

3.4.2. ПД на электронных Pin-Up уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

3.4.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об Pin-Up носителей.

3.5. Передача ПД.

3.5.1. Оператор передает ПД Pin-Up лицам в следующих случаях:

- субъект выразил Pin-Up согласие на такие действия;

- передача предусмотрена российским или иным применимым Pin-Up в рамках установленной законодательством процедуры.

3.5.2. Pin-Up лиц, которым передаются ПД.

Третьи лица, которым передаются ПД:

- Пенсионный Pin-Up РФ для учета (на законных основаниях);

- налоговые Pin-Up РФ (на законных основаниях);

- Фонд социального страхования РФ (на Pin-Up основаниях);

- территориальный фонд Pin-Up медицинского страхования (на законных основаниях);

- страховые медицинские организации по обязательному и добровольному Pin-Up

страхованию (на законных основаниях);

- банки для начисления заработной платы (на Pin-Up договора);

- органы МВД Казахстан в Pin-Up установленных законодательством.

4. Защита персональных данных

4.1. В соответствии с требованиями нормативных Pin-Up Оператором создана система

защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, Pin-Up и технической защиты.

4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс Pin-Up организационно-

распорядительных и нормативных документов, Pin-Up создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и Pin-Up лицами.

4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс Pin-Up программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.

4.5. Основными мерами Pin-Up ПД, используемыми Оператором, являются:

4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет Pin-Up

обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Pin-Up и его

работниками требований к защите ПД.

4.5.2. Pin-Up актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер

и мероприятий по защите ПД.

4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных Pin-Up

Pin-Up Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение

регистрации и учета всех Pin-Up совершаемых с ПД в ИСПД.

Pin-Up Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в

соответствии с их производственными обязанностями.

4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия Pin-Up

защиты информации.

4.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми

базами.

4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и Pin-Up несанкционированный к ним доступ.

Pin-Up Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие

мер.

4.5.10. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного Pin-Up к ним.

4.5.11. Обучение работников Оператора, Pin-Up осуществляющих обработку

персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том Pin-Up

требованиям к защите персональных данных, Pin-Up определяющим политику Оператора в

отношении обработки персональных данных, Pin-Up актам по вопросам обработки

персональных данных.

4.5.12. Осуществление внутреннего Pin-Up и аудита.

5. Основные права Pin-Up ПД и обязанности Оператора

5.1. Основные права субъекта ПД.

Субъект имеет право на доступ к его персональным Pin-Up и следующим сведениям:

- подтверждение факта обработки ПД Pin-Up

- правовые основания и цели Pin-Up ПД;

- Pin-Up и применяемые Оператором способы обработки ПД;

- Pin-Up и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

- сроки Pin-Up персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом ПД Pin-Up предусмотренных настоящим Федеральным законом;

- Pin-Up или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- Pin-Up к Оператору и направление ему запросов;

- Pin-Up действий или бездействия Оператора.

5.2. Обязанности Оператора.

Оператор обязан:

- при сборе ПД предоставить Pin-Up об обработке ПД;

- в случаях если ПД Pin-Up получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;

- при Pin-Up в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;

- опубликовать или иным образом Pin-Up неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;

- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, Pin-Up блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;

- давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и Pin-Up органа по защите прав субъектов ПД.